标准文档格式要求

时间:2024-02-22 17:34:09
标准文档格式要求

标准文档格式要求

标准文档格式要求,人们在工作的过程中经常会有写文档的时候,不同类型的文档有不同的写作要求,如果不按要求写作就很容易被领导批评,今天小编和大家分享标准文档格式要求,希望对大家有帮助。

  标准文档格式要求1

1、标题居中,宋体二号字加粗

2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii

3、全文采用A4纸打印;

4、页面设置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,页眉2.4cm,页脚2.0cm;

5、目录采用超链接直接生成(或者选中模板目录内容,点右键选“更新域”),采用四号字,每章题目用黑体,每节题目用宋体,页码号右对齐(此页需重新设置);

6、全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅;唯独公式、图片需采用单倍行距;

7、正文字体一律采用宋体;章节题目中一级、二级标题(居中)采用小三号字加黑,三级标题(左对齐)采用小四号字加黑;正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”;

8、每节题目与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅);每章的开始必须另起一页;

9、图标位置居中,采用五号宋体加粗,图标置于图的正下方;(另外图21中的2表示章,1表示本章的第1个图,表格和公式与此相同);

10、表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,例如“表21 图像文件格式比较”,表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线),表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体;

11、公式均居中,其标号右对齐,以章分组编号,例如“(35)”表示第3章的第5个公式。

  标准文档格式要求2

1、标题格式

一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……

二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……

四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;

四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。

2、文本格式

文本内容字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。

3、页面格式

上下缘:2.54厘米

左右边距:3.17厘米

行距:26磅

页码:阿拉伯数字,5点字体,页脚居中,封面和无页码的目录。

4、表格格式

标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。

文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。

横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列>6中所有行的.单词计数左水平。

垂直对齐:全部居中。

文本包装:Auto-wrap。

扩展资料:

随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。

办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。

但是,长期以来,office软件产品使用了大量的非公开格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,过度依赖软件产品,造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作,中国于2007年发布了国家推荐标准GB/T20916-2007《办公软件文档格式规范》(“标准文件”)。

该标准定义了三种主要文件格式的描述系统:字处理文件、电子表格和演示文件。

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