什么是项目时间管理以及改进它的建议
什么是项目时间管理以及改进它的建议，我们知道一个项目的成功是有很多因素造成的，首先是人的主要构成，以及时间的分配结果，那么对于项目的时间管理，下面介绍什么是项目时间管理以及改进它的建议。
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什么是项目管理中的时间管理？
简单地说，项目时间管理是一门管理时间的艺术。这意味着你有一个即将到来的截止日期，一份要求清单，需要完成的具体任务，通常还有一群人会对完成的项目进行审查。
一般情况下，项目经理会制定时间表，以确保所有的截止日期都能得到满足，这样每个人都可以避免项目期间的压力、延迟和灾难。由于所有团队成员的声誉和工作流程都会因此受到威胁，所以员工们都应该为项目时间管理而工作。
重要的步骤
项目时间管理不仅仅是一个概念。这是一种需要遵循特定步骤才能获得最佳结果的技巧。
1、活动定义
第一步是澄清项目的所有需求和要求。这一步需要特别注意细节，以避免在后期过程中带来的不便。
从定义项目开始：它是什么，需要做什么？你想实现什么目标？你还有多少时间？
这也是为项目设定SMART目标的时候。从定义SMART目标开始，可以使你和整个团队在预期的工作量和需要的结果质量方面保持一致。
2、资源评估
一旦确定了需求和目标，就该看看所有的支持资源了。在这个阶段，所有能帮助你实现目标的人、事、物都要明确。
在这一步中，你会清楚哪些材料、人员和其他资源是可用的，哪些需要外包。因此，在这个阶段，你还将预估一些项目所需的预算。
3、估算持续的时间
由于项目时间管理关注的是时间，所以估计时间需求是最基本的步骤之一。有了之前计算过的资源、目标和需求，估计时间就会变得更容易、更准确。
这是计算每个步骤细节的步骤。估计每个步骤要花多长时间，流程的时间轴是如何进行的，哪里可以调整延迟，哪里需要严格按时完成。
4、制定时间表
粗略的时间估计对于开发来说是件好事，但是如果你希望更准时的话，你就不能和你的团队进行交流了。如果你想严格按时完成所有事情，你就需要给所有团队成员分配一个明确定义的时间表。
当你制定日程表时，确保你添加了一项任务的所有负责人的细节。清楚每个任务分配了多少时间。如果可能的话，添加一些预期的障碍以及如何克服它们的指南，这样你的团队才不会实现的过程中迷失。
5、进度控制
当然，制定一个时间表是不够的。更重要的是实现它，如果需要，还需要即兴发挥一下。
密切关注所有团队成员，以确保进度被遵守是项目时间管理中最重要的步骤之一。此外，如果意想不到的障碍阻碍了这个过程，你应该知道如何绕过它们来避免项目完成的延迟。
提高项目时间管理的小贴士
项目时间管理的5个步骤将整个过程分解成一个非常易于管理和实用的技术。然而，你总是可以做更多的事情来提高你的产出。
下面的技巧将帮助你的团队更好地工作，并产生更好的产出。
1、使用管理工具
管理工具或软件是必要的。首先，这是最简单、最方便的方法，可以让每个人都在同一个页面上工作。第二，世界正在向数字方式转变。特别是在大流行之后，重要的是要牢记数字选项，以适应远程工作人员。
数字软件允许所有团队成员访问项目的细节。每个人都能更好地了解自己的职责、最后期限和最新情况。此外，团队还可以在这些工具的帮助下进行协调，而不需要经常见面。
2、优先考虑
像专业人士那样确定优先级是一项重要的技能，有助于项目时间管理的成功。你需要确切地知道流程的哪些步骤必须在其余步骤之前完成。这个顺序不仅对于一个平稳的流程是必要的，而且还可以确保节省最大的时间。使用五个“为什么”就是区分轻重缓急的好方法.
所以，如果你认为一项任务是最重要的，你就会开始质疑它为什么重要，为什么另一项任务可以推迟，而这个任务不能，等等。
另一种有助于正确设置优先级的方法是上层建筑法。这是一个循序渐进的方法，你可以通过分解和理解最重要的任务来找出它们。
上层建筑方法的第一步是要有一个明确的意图，在这种情况下，就是在最短的时间内以最好的方式完成项目。接下来，你要确定手头任务的价值，也就是任务对实现你意图的贡献。
在那之后，你计算出成本，也就是投入，并将它们与你将收到的产出进行权衡。如果是有利可图的交易，你就会优先考虑。
听起来好像很麻烦，但是你必须每天对任务列表进行优先排序，以便根据情况的需要不断更新。一旦你掌握了这个过程的窍门，每天早上只需要几秒钟就可以完成这个步骤。
3、平衡的责任
项目时间管理关注的是如何保持平衡，无论是时间与任务的平衡，还是责任与资源的平衡。
很多管理者都做错的一件事就是给自己或团队造成了过重的负担。他们没有估计到他们必须在什么地方停止接受更多。一旦超过了这个限制，之前所有的努力就会付之东流。
如果你在项目开始时就立即设定明确的SMART目标，那么这个问题就可以很容易地避免。然而，如果你仍然被职责缠身，无法管理，那么是时候使用委派的奇妙技巧了。
作为一个项目负责人或经理，你必须知道什么时候需要监督，什么时候必须自己完成任务，什么时候可以让团队独立完成任务，这点是非常重要的。
不要一个人承担所有的`责任。委派那些不需要你全神贯注的事情。同样地，不要在你整天空闲的时候给你的团队增加负担。试着找到一个健康的平衡，让你在完成任务的同时有足够的空间来管理团队。同时，你的团队也可以有效地管理他们的职责。
不管你是否要委派任务，有一个方法都可以帮到你，那就是充分了解你所有团队成员的工作职责及素养。当事情开始失控时，你应该确切地知道谁能成为项目的救命恩人。
结论
总之，项目时间管理在你的工作场所是一项了不起的技术。无论你是一个经理还是在一个经理手下工作的员工，把项目时间管理的步骤添加到你的工作流程中，都能使你的工作流程更容易管理。
是时候停止把事情推到任务清单的末尾了。不要再在工作中不断懈怠和没有效率的日子。开始使用这个技巧和技巧，这样你就不会再拖延完成项目了！
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1、明确目标，上下同欲
无论是团队还是个人，目标意识非常重要。对于团队来说，最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果，这个成果可以是一个产品的哪些功能，也可以是客户需求满足度达到多少等等。
总之这个目标一定要清晰，最好可衡量，当然，还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。只有这样，最终交付的结果才是有价值的。
此外，制定团队目标时还要注意一点：一定要跟公司整体目标保持步调一致。这里的步调一致是宏观对齐并非简单的目标拆解。例如，公司今年在产品上的核心目标是上线一个大版本，那么你的核心目标一定是与大版本上线相关的。
2、做好计划，井井有条
从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后，协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度的利用你团队的时间。
3、依据项目目标和关键结果划分工作优先级
每个员工每天可能有几个不同的跨项目任务要完成。在这个时候，每项任务似乎都是重要而紧迫的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该把自己的大部分时间和精力放在哪里，以使他们的工作得到最大的好处？
当然，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。
对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知，有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。所以，衡量目标的关键结果就是判断各项工作的优先级之一。
4、明确分工，责任到人
目标是从认知上建立统一，避免资源浪费。而在具体的执行过程中，项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工，让每项任务都有唯一的负责人。
这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责，而是让TA作为这件事的主导者去推动、协调工作，这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责，参与人配合负责人的工作，可以就某些方面提出意见。
5、高效沟通，提高信息透明度
项目执行过程中的沟通非常重要，主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。
一般来说，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。
6、进度管理，减少逾期
进度管理是项目管理中非常重要的因素。常见的项目进度表一般是甘特图。甘特图只一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个关键点，可以清晰的展示整个项目的执行进度。在用甘特图做项目进度管理时有几点需要注意：
（1）培养团队的deadline意识
这似乎是一个简单的步骤，但它直接关系到整个项目是否能够正确完成。因此，在项目计划阶段，我们必须在项目进度上花足够的时间，在分解项目任务时，我们必须尽可能地精简，确保完成分工到人，设定截止时间，并确保任务能在截止时间前完成。
（2）优化工作流程
项目组成员间的工作流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。例如官网改版的项目，我们可以把工作流程分为【需求收集】-【原型设计】-【UI设计】-【WEB研发】-【网站上线】，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。
（3）定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。
项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议大家可以给自己建个循环任务，比方说每天检查官网改版项目，该任务就会循环提醒负责人。
7、总结复盘，经验复用
任何项目交付成果并不是最后一步，复盘才是最后一步。无论项目目标达成与否，最终交付结果如何，及时复盘总结能给团队和项目经理更多思考，这样也便于经验复用。
