如何学会时间管理

如何学会时间管理

如何学会时间管理，不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,却总感觉时间都不够用，那么你知道如何学会时间管理吗，下面就跟着小编一起来看看如何学会时间管理吧。

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一、有效地利用你的时间

1、合适的工作环境。

你工作的环境可以帮助你提高整体工作效率。没有严格规定工作环境是什么样的，所以选择适合自己的就很重要了。用积极的装饰品，让你可以感受到激情，这些感受将帮助你保持工作状态并提高工作效率。

如果你可以选择一个特定的空间来工作，请选择一个没有干扰的空间。在电视机前工作可能是一个坏主意，也许你可以把桌子推到卧室的角落并在那里工作。

2、根据重要性列出你的任务。

在你开始当天的工作之前，请确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具，但是要按重要性组织它们，而不仅仅是写下需要完成的所有事情。

在列出清单之前，请记下重要的类别。例如，标记为“紧急”的任务必须在今天完成。标记为“重要但不紧急”的任务很重要，但可以等待。如有必要，可以推迟“低优先级”等标签的任务。列出每个类别下的任务。例如，如果你需要完成工作报告，那将是一项紧急任务。如果你需要开始另一个工作项目，但截止日期不是接下里两周，那将是一项“重要但非紧急”的任务。如果你想在下班后去跑步，但这并不重要，那将是一项“低优先级”任务。

3、先做重要的任务。

在早上完成一个关键任务会让你有一种成就感，而且你的压力将被消除。从完成重要任务开始每一天。

例如，你需要回复五封电子邮件，请在进入办公室后立即做。在开始优先任务之前停止任何不必要的社交活动。

4、保持有工作可做。

如果你在公共汽车上有一些无聊的时间，请使用它来阅读学校或工作的东西。如果你在店里排队等候，请在手机上回一些工作电子邮件。如果你一直有工作可以做，你就可以充分利用你的时间。

如果你是学生，请考虑投资一些有声读物。在排队等候或步行上课时，你可以收听这些课程。

5、不要多任务。

许多人认为多任务处理是每天完成更多工作并明智地管理时间的好方法。但是，一次关注多个任务实际上会降低你的工作效率，因为你没有投入全部的注意力，所以需要更长时间完成。一次完全专注于一项任务，你可以通过这种方式更快地完成工作，让你充分利用时间。

例如，回所有电子邮件，然后，注销你的电子邮件帐户并继续执行其他任务。暂时不要担心你的电子邮件。如果你需要在当天晚些时候要回更多电子邮件，则可以在完成手头的任务后执行。

二、最小化干扰

1、关掉手机。

如果可能，请关闭手机。手机可能会占用大量时间，这些时间你本可以更有效地使用它们。在你尝试做其他事情时，帮自己一个忙，关掉手机。如果你发现自己冲动地伸手去拿电话拖延，你会遇到一个空白的屏幕。

实在不行，你还可以关闭手机上与工作无关的任何通知。

2、关闭不必要的网页。

如今，许多人依靠他们的计算机或互联网来完成工作。在后台使用微博等分散注意力的网站会对你的时间管理产生负面影响。如果从旧项目或不相关的互联网搜索中打开标签，你也可能会分心。养成在网站上完成后立即关闭标签的习惯，将你的所有精力放在工作所需的网站上。

挑战自己，一次只打开一个或两个标签页。

3、尽可能避免中断。

中断会破坏你的工作流程。如果你正处于任务中间并停下来去做其他事情，则可能很难重新进入工作状态。当你正在处理任务时，尝试在开始其他事情之前完成它。当你努力完成某些事情时，其他事情可以等待。

例如，你在工作时有微信要回，那么可以先不回。而是记下要回的人，并在完成手头任务后回复。请记住，有时候中断是不可避免的。例如，如果你在任务期间收到紧急电话，则应该接听电话。尽力避免中断，但不要因为工作期间偶尔分心而自责。

三、遵守每日时间表

1、使用数字日历。

新技术是管理时间和跟踪截止日期等的好方法。在手机和计算机中使用日历，写下日常任务，如约会，你的工作或学校日程安排。为自己设置提醒，例如，让您的手机在论文截止前一周向你发送提醒。

除了数字日历之外，还可以将物理日历作为备份。您可以将它放在办公桌前，也可以随身携带。有时，用笔记录下来可以帮助你记住它们。

2、确定最有效率的时间。

不同的人在白天的不同时间点会很有效率。它可以帮助你了解何时能够最好地利用你的时间并在这些时间内计划工作。例如，如果你发现自己在早晨精力充沛，那么请尝试在上午完成大部分工作；在夜晚，你可以放松身心，享受轻松愉快的事物。

识别你的效率高峰点可能需要一段时间，尝试在一周左右的时间内跟踪你的效率水平和注意力集中情况，这应该可以帮助你找出最有效率的时间。

3、花一天的前30分钟计划你的一天。

一旦你从床上起来，想想你需要做什么，并安排大概何时做。

4、安排休息和中断。

没有人可以持续不断地工作，所以在必要的时候安排你的中断和休息。它可以帮助安排你健康地偏离你专注的任务，这样，中断就不太可能接管并破坏你的一整天。

除了工作中的小段休息外，还要安排大的休息。例如，计划每天下午一点吃一小时的午餐，并在下班后看半小时的电视放松。您还可以在日常任务中计划微小的中断。例如，假设你正在写论文，每写500字，给自己5分钟时间看看手机，刷刷微博之类。

5、在周末完成一些工作。

周末对于放松，休息很重要，所以不要还全情投入在工作中。但是周末堆积的小任务可能会让下一周过的很难，所以给自己的周末一点时间来处理一些小的任务。

6、坚持睡眠时间表。

如果你想管理自己的时间，稳定的睡眠时间表至关重要。良好的睡眠时间表可确保你在清晨醒来并为一天做好准备。为了坚持睡眠时间表，每天大致在同一时间睡觉和醒来，即使是在周末也要这样哦。你的身体会适应你的睡眠/觉醒周期，你会在睡觉时感到疲倦，早上会精力充沛。

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1、设立明确的目标

成功的关键在于目标，而时间管理的目的是让你在最短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标，并按其重要性今次排列，然后再根据这些目标设定详细地计划，再依计划执行。

2、列出碎片时间清单

充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书

计划等，可以在午间等休息的零碎时间内完成简单的动作。

3、列一张计划清单

一张合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是应该把一年所要做的事情都列出来。

比如，先列出年度目标并切割为季度目标，再将季度目标切割为月目标，然后是每周的周目标，最后才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了，我们因此也知道了每天的任务都有什么。

4、打卡式记录

这种方法简单方便，且容易上手，能更加直观的建立我们的自信。具体做法是，将短期目标写出来并钉在墙上，每当我们在规定的日间内完成，就在该目标项后面打√，如果没有完成，就在该目标项后打×。

5、二八定律

我们的时间和精力是非常有限的，要想做好每一件事情几乎是不可能的，所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情，这20%的事情又能带动其余80%的发展。

6、四象限法则

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。

第一象限：重要且紧急。如重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限：重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。

第三象限：紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。

第四象限：不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。

对待四象限法则的策略是：第一象限——马上做；第二象限——计划做；第三象限——授权做；第四象限——减少做。

7、批量处理

工作中常常会发现有一些小任务需要处理，这时候就应该尽可能地批量去完成，以节省时间。这里所说的批量处理，就是把相似的任务同一时间集中处理，这样可以节省大量时间。

8、时间日志

这种记录时间的方法，一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观，你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。

9、专注，再专注

除了做事情的'方法以外，训练自己的专注力是最重要的事情。专注，是一种通过后天学习而来的才能，它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物，让时间不会因琐事而浪费。

人与人之间并没有太大差别，谁能够珍惜并充分利用时间，谁就能够做时间的主人。

善于驾驭时间的人，不一定事业有成；但事业有成的人，一定是善于驾驭时间的人。

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1、对时间的流逝保持高度敏感。

时间是一种快速移动的资产，也是我们最宝贵的财富。这道理似乎人人都懂，但真正意识到时间飞逝并善待它的人并不多。

让我们做个小测试，请你回顾下刚刚过去的72小时你是怎么度过的。可以参考下图做个简单分类，并把你在每个类别的活动上花的时间写上去，看看你的时间都去哪儿了。

我们常说，思想是行动的先导。只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才有可能去管理好你的时间。

如果你从来没有做过时间记录，建议你用纸笔或App（比如爱时间、aTimeLogger），先记一星期左右的时间日志。也许你不记不知道，一记吓一跳，你原以为每天用来上网、刷屏、看电视的时间只有1小时，实际可能远远超出你的想像！

2、设定目标和行动路线图

只有当你确定了努力的方向和目标时，才能决定应该如何安排你的时间。如果你连自己应该朝哪个方向去、应该达到什么样的目标都不知道，那你不必为时间的流逝而担心。

目标设定就是在今天决定你6个月、1年或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。目标设定应该具体、有时间范围、现实，以及对你很重要。行动路线图就是你要达到目标所要采取的步骤和措施。

举个例子，如果你设定了读书的年度目标是看完50本经典书籍，并写50篇读书笔记。那么，这个年度目标的行动路线图就是每周读1本书，平均每天读书1小时或者50页左右，每周末写一篇读书笔记。

只要你的目标设定和行动路线图切实可行，半年、一年或者五年以后，你一定会成为一个全新的自己！如果你不信，可以看一下《从学渣到学霸，距离其实没有那么大》一文中Zino的律考经历，相信会给你有所启发。

3、在当下的满足与牺牲之间进行选择

你的时间在哪里，你的成就就在哪里。我们每个人每天都有24小时的时间可用，如何使用好这24小时，选择权在你。

我在《听说你有拖延症？快来试试3R解决方案》一文中说过，从心理层面来讲，我们每一个人都有两个自我，一个是理性自我，一个是动物本性自我。追求眼前的快乐满足，是人的本能；而推迟满足感，是人的理性选择。

许多人都有拖延的习惯，在我看来，拖延的本质其实就是理性自我屈从了动物本性自我所致。

现在你需要做一个彻底的反省，你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过，做你现在马上想做的事呢，还是为未来着想，做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？

只有你自己能够作出选择，没有人能代替你。

有时候，选择是很痛苦的。

如果你想有所成就，必须战胜这些痛苦。

4、将你的有效时间和精力匹配起来

有效的时间管理，不仅要求你把对时间的浪费降到最低程度，同时还要求将你的有效时间和你的有效精力匹配起来，也就是在你精力最充沛的时候，去处理那些最棘手、最困难的任务。这样，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作，这便是有效的时间管理。

吉姆在书中向大家推荐了一本他认为极好的关于时间和精力分析的著作，这就是Jim Loehr 和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量：管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》一书，中文版书名一般简称《精力管理》。

5、精简你的目标、任务和信息

每个人的时间和精力都是有限的，而欲望常常是无限的。所以我们首先要对自己的欲望和目标进行精简，问问自己，到底最想要的什么？然后，集中你的时间和精力，向你最想要达到的目标进发。

许多人整天忙忙碌碌，但工作成效却不高。这是因为你做的许多事情，与你要达成的目标之间并无多大关联。

时间管理上有个二八定律，也就是你的80%的成就来自你20%的行为。如果你为了达到某个目标，同时在做5件事情，那你应该把大部分精力投入到其中最重要的一个或二个事情上。

互联网时代，信息爆炸，太多的信息分散了你的时间和精力。所以你要对海量的信息进行断舍离，要学会丢掉没多少用处的东西，只关注对你来说最有用的信息，并且对信息进行定期的整理、加工、输出、归档，只有这样，你的信息利用和时间效用才能达到最优。

6、做好每日清单

无论是远期目标还是近期目标，最终都要落实到每日的任务清单上。

做好每日清单，首先要排定各项任务的优先次序。你可以参照时间管理“四象限法则”，按照事情的重要和紧急两个维度，对这些任务进行分类。

许多人在制订任务清单时，常常会根据事情的紧急程度排序，而对那些重要但不紧急的事不予重视，结果每天忙忙碌碌，被动应付，无法掌握工作和生活的主动权。

创建任务清单的方法有很多种。你可以根据自己的喜好，选择在每天晚上或早晨制定每日的任务清单。任务清单可以写在纸上，也可以记录在印象笔记、滴答清单、奇妙清单等各类App上。当你看到清单上的一个个任务被你打钩完成，你的心里一定会产生一种满满的成就感，也会越来越爱上富有执行力的自己。

7、专注于当下

什么叫专注于当下？通俗地讲就是：走路的时候走路，吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉。

但身处互联网+时代，人们总感觉时间不够用，总想着同时处理多个任务，于是我们走路的时候想事情，吃饭的时候看手机，睡觉的时候思考问题。

这样做，我们的时间管理效率真的提高了吗？或者说，我们的生命质量真的提高了吗？你有认真想过这个问题吗？

专注于当下，除了不要同时处理多个任务，还要尽量减少分心 ，排除一切干扰——互联网、手机、电视等，把你所有的精力能量专注于你正在进行的某项任务和挑战上面。如果在执行一项任务的过程中，突然有了什么新的想法或灵感，你可以先记下来，但请不要抛下手中的任务不顾，去做另外一件事。

8、培养积极的生活方式和习惯

几天前，我读了下面这则谜语，你不妨也来试一试。

“我们是你忠实的伴侣，我们是你最好的助手和最重的负担。

我们完全听从你的命令。你可以把一半的事情移交给我们，我们将能够迅速和正确地把它们做完。

我们易于管理，但是你必须对我们严格要求。

教给我们你到底想怎么做事情，那么，几堂课后，我们就会自动运行。

我们是所有伟大男士和女士的仆人——同时也是所有失败者的奴仆。

我们不是机器，虽然我们同机器一样精准的工作。

你驾驭我们的成果可能是利润，也可能是毁灭——这对我们来说毫无区别。

训练我们吧，严格要求我们吧，我们将协助你征服世界。让我们放任自流，我们会将你毁灭。